Dicas para evitar a desconexão do trabalho remoto

Em nossa nova era de trabalho remoto, é mais importante do que nunca empregar as melhores práticas e estratégias para manter os colaboradores engajados e produtivos. A mudança do ambiente de escritório corporativo, de luxuoso e extravagante para o descontraído e confortável, “usar o pijama como traje de trabalho regular”, tem sido a norma para muitos funcionários graças ao COVID-19. Gerenciar funcionários pessoalmente requer um conjunto de habilidades completamente diferente do gerenciamento remoto.

Existem inúmeros desafios e soluções para o “Home-Office” (trabalho remoto) que são discutidos repetidamente para auxiliar e incentivar o colaborador. Todos nós alguma vez tivemos uma chamada do Zoom com uma criança fazendo barulho, ou um latido contínuo e desagradável de um cachorro à porta na entrega de alguma encomenda.  Essas interrupções embaraçosas em reuniões de brainstorming “ao vivo” tem se tornado cada vez mais comuns.

Gerenciar cuidadosamente o tempo é fundamental ao trabalhar em casa para cultivar um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Criar uma agenda para o trabalho e aderir-se a ela, desenvolverá limites indispensáveis principalmente  quando seu escritório de trabalho estiver inconvenientemente próximo ao ambiente em que sua família assiste a um filme.

Muitos funcionários, mesmo os mais introvertidos, também experimentaram sentimentos de solidão e isolamento. Na época em que vivemos, a tecnologia nos fornece as ferramentas necessárias para a assistência e a comunicação com os demais.

Comunicação ineficiente, ausência de métricas e falta de preparação da liderança são algumas das barreiras que dificultam o trabalho remoto.

Como evitar a desconexão do trabalho remoto e manter seu local de trabalho

 1. Crie comunicação social online

  • Conecte-se com a tecnologia – Continue se conectando com os funcionários por meio da tecnologia e use videoconferências, quando possível, para promover sentimentos de fazer parte da equipe.
  • Planeje o horário da reunião – Comunicações internas sobre projetos, metas e realizações em equipe são necessárias para ajudar a manter os funcionários atualizados. Agendar tempo para reuniões individuais e de equipe não apenas capacita os trabalhadores, mas também favorece o sentimento de engajamento.
  • Reconheça o ótimo trabalho – À medida que os laços da comunicação se fortalecem, ouvir e pedir feedback contribuirá para o aumento da confiança. Uma cultura organizacional positiva promove sentimentos de compartilhamento de pensamentos e ideias. Reconhecimento de idéias é fundamental para manter os funcionários remotos engajados.
  • Mostrar mérito – Receber um bom salário é sempre ótimo, mas o reconhecimento dos funcionários pode ser uma maneira ainda mais eficaz, porém simples, de mostrar apreço. Uma plataforma de reconhecimento online pode ser vantajosa para os funcionários verem, comentarem e encorajarem uns aos outros. O reconhecimento dos funcionários pela liderança, bem como pelos colegas, promove ânimo, conectividade e valorização.
  • Aprofundar relacionamentos – Promova a comunicação social por meio de conexões de equipe, jogos e atividades para continuar a desenvolver seu relacionamento. Perguntar sobre a família e o que eles gostam de fazer fora do trabalho, ou como estão seus estresses mentais e emocionais durante esses tempos sem precedentes, pode combater sentimentos de desânimo e isolamento.

2. Métricas

  • Medidor de produtividade– Medir a produtividade do funcionário pode ser mais simples do que imagina. Contudo, é fundamental que as  políticas e processos criados para medir a produtividade do trabalho individual sejam claros e concisos. Assim, os funcionários saberão o que se espera deles e estarão mais confiantes.
  • Definição de etapas para as tarefas – Quando as tarefas são claramente definidas, funcionários e empregadores podem gerar relatórios diários, semanais e anuais. Além disso, o uso desses relatórios facilitará o planejamento de futuros projetos.
  • Uso de software de gerenciamento de projetos – Todos os funcionários podem estar na mesma sintonia se forem devidamente treinados para relatar de forma contínua informações detalhadas de tarefas concluídas ou, em andamento, em ferramenta de software baseada em nuvem. Com expectativas claras já em vigor, os funcionários irão priorizar o trabalho e ter segurança.
  • Coloque em ação um eficiente sistema de relatórios – relatórios mantém todos informados sobre o status do trabalho, identificam possíveis obstáculos e quando devem tomar medidas imediatas. Esses relatórios poderão ser gerados ao final do dia, semanalmente ou mensalmente, dependendo da equipe de liderança e da preferência de cada líder.

3. Desenvolvimento de liderança

  • Ajuste sua visão de trabalho – No passado, as empresas e a liderança baseavam sua medição de desempenho no que podiam ‘ver’. Hoje, porém, o trabalho remoto tirou a visibilidade das ações e desempenho dos funcionários. Portanto, as expectativas devem ser ajustadas para preencher a lacuna entre as práticas da empresa e as condições de trabalho que os funcionários desejam.
  • Treine gerentes – Muitas empresas não percebem que seu novo arranjo de trabalho é improdutivo porque simplesmente enviaram funcionários para trabalhar em casa, em vez de fornecer a eles e aos gerentes o treinamento e os recursos adequados para ter sucesso em seu trabalho remoto.
  • Tenha as ferramentas necessárias – Para garantir que seus funcionários estejam confiantes e capacitados para ter o melhor desempenho, certifique-se de que sua equipe esteja pronta e tenha em mãos todas as ferramentas de trabalho e o treinamento adequado para ser produtivo e comprometido.

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